Как научится сосредотачиваться. Три приема, чтобы сосредоточиться Как лучше сосредоточиться

Однозадачность

Первое правило: концентрируйтесь только на одном деле. Мы все часто отвлекаемся, потому что современное общество предъявляет к нам нереальные ожидания. От нас хотят, чтобы мы без остановки потребляли океаны информации. Мы должны быть для нее постоянно доступными. Многие реагируют на этот тревожный рост требований, распределяя внимание на несколько задач сразу. И такой подход не приносит нам добра.

Мы страдаем от сложившегося в корне неверного стереотипа: мол, делать одновременно несколько дел необходимо, чтобы справляться с грузом современных проблем. Но тактика многозадачности обычно заводит в тупик.

Нам сложно сосредоточиться. Наше внимание разбросано. Мы становимся невежливыми. Снижается наша производительность. Мы утрачиваем контроль над окружающей действительностью. Мы притворяемся, что успеваем делать многое. Почему же мы притворяемся? Потому что наш мозг не способен с полной отдачей работать над более чем одной задачей единовременно. Это подтвердит любой нейрофизиолог.

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем - главные и неутомимые расхитители нашего времени. Мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие.

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех - достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем?

Напомните себе, что такие мысли не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

Списки дел

Когда мы пытаемся запомнить все дела, которыми нам предстоит заняться в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список задач на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть.

Человек способен одновременно удержать в памяти 7–9 дел. Составление списка позволяет высвободить мыслительные ресурсы для того, чтобы сконцентрироваться на одной конкретной задаче и не отвлекаться на тревожные мысли о других обязанностях.

При использовании списков мы можем рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору задач, сосредоточиться на самой актуальной из них и добиться максимальной эффективности.

Самая гадкая лягушка

Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Ваша «лягушка» - это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а главное - на вашу жизнь.

Первое правило поедания лягушек: из двух предложенных нужно начинать с наиболее гадкой.

Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому.

Правило «25 минут»

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут.

Эта техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв.

Техника особенно эффективна при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем трудиться над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

Отвлекающие факторы

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные помехи. Если вам с трудом дается работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прерваться.

Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте - все это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь делом.

Как разговаривать с коллегами

В большинстве рабочих коллективов невозможно не отвлекаться. Сложно вернуться к нужному курсу, если разговор, которым вас прервали, выходит из-под контроля и вы не понимаете, когда он закончится. Поэтому вы должны сразу же установить рамки времени. Лучший способ это сделать - огласить то, чем вы сейчас занимаетесь, направляющемуся к вам человеку, а потом задавать целенаправленные вопросы. Вот несколько примеров:

«Я как раз пытаюсь расчистить свою почту. Ты ненадолго ко мне или стоит назначить встречу на другое время?»

«Мне надо сделать несколько телефонных звонков. Ты хочешь обсудить что-то конкретное или мы можем поговорить позже?»

«Я собираюсь на совещание примерно через пять минут. Можешь кратко рассказать мне свою проблему за полминутки или лучше я позвоню тебе после совещания?»

Волшебное слово «нет»

Почему мы соглашаемся на обед с приятелем, хотя заняты важным проектом? Берем на себя дополнительные обязанности по просьбе шефа, несмотря на то, что собирались уделять больше времени семье? Приходим на помощь соседу, даже если это мешает нашим планам? Все просто: мы боимся подвести людей или испортить отношения.

Но мы забываем, что у нас есть право выбора. Не стоит превращать собственную жизнь в хаос, без конца решая чужие проблемы. Говорите «нет» - и люди начнут ценить ваше время. А вам не придется каждый раз сожалеть о своей сговорчивости.

С сегодняшнего дня постарайтесь на все незначительные и «проблемные» просьбы говорить нет, а освободившееся время используйте для выполнения более важного задания. Отказывайте однозначно, но вежливо. «Я польщен тем, что вы думали обо мне, но боюсь, что загрузка не позволяет» или «Я бы очень хотел, но я ужасно занят». Такие формы отказа позволят вам и сохранить теплые отношения с собеседником, и избавиться от ненужных мелких задач, которые «засоряют» ваш день.

Разнообразие

Делать одно и то же день за днем может ужасно наскучить. Устав от монотонности, мы начинаем отвлекаться при каждом удобном случае. Чтобы этого избежать, разработайте разные режимы для разных дней недели.

Именно так поступает Джек Дорси, создатель компании Twitter. Каждый его день имеет определенную тему. Понедельник предназначен для проведения совещаний и управления компанией. Вторник отведен под разработку продуктов. Среда посвящена маркетингу, коммуникациям и развитию, а четверг - общению с разработчиками и партнерами. Пятница - день компании и ее культуры.

Такой распорядок помогает сохранять спокойствие посреди хаоса. Ежедневно Дорси сосредоточивает все свои усилия на одной теме, а не распыляет их на несколько задач. Его рабочая неделя всегда проходит по таким правилам, поэтому коллегам и партнерам легко приспособиться к нему.

Проверка почты

Составьте расписание, в какое время вы будете ежедневно открывать свою электронную почту. Для большинства людей оптимальный вариант, меньше всего мешающий их рабочему процессу, - проверять входящую корреспонденцию четыре раза в день и выделять не более 15 минут на каждую «сессию».

1. Первым делом с утра. Большинство людей начинают свой рабочий день с проверки электронной почты, чтобы убедиться, что не пропустили что-то срочное.

2. Перед обеденным перерывом. Время обеда - вполне естественная пауза в вашей деловой активности; чтобы сделать это время более продуктивным, можно проверить электронную почту.

3. Середина второй половины дня. Это еще одна естественная пауза, когда вам нужно сделать перерыв или вы собираетесь уходить на деловую встречу.

4. Конец рабочего дня. Если вы максимально освободите папку входящей корреспонденции, прежде чем покинете рабочее место, то на следующее утро сразу перейдете к просмотру новых сообщений.

Концентрация – способность человека на протяжении продолжительного промежутка времени удерживать внимание на единственном, необходимом на данный момент, объекте. Обычно, если человек заинтересован в объекте, то сконцентрироваться не составляет никаких проблем.

Человек сосредотачивает все свое внимание на чем-то одном и в это время все остальные окружающие его объекты отходят далеко на второй план, мысли соединяются с восприятием и направляются на конкретную вещь или работу, которая требует концентрации внимания.

Как происходит концентрация?

Не все способны похвастаться умением к концентрации, к управлению своим сознанием и вниманием. Но проблема не в том, что у них нет этого качества, а в том, что они не развивают эти способности в себе.

Интересные и важные для человека вещи – , общение с нужными людьми, словно переносят его в особое состояние. Здесь он находится под неким «колпаком» и полностью отгорожен от окружающих вещей. В таких случаях человеку нет нужды прилагать усилия, чтобы сконцентрировать свое внимание.

Человек, сам того не осознавая, может спокойно сконцентрироваться, если объект, работа, увлечение или явление его серьезно интересуют. Получается, что концентрация – это не усилия человека, а усилие его психики, когда заинтересованный мозг воспринимает и обрабатывает нужную информацию с особым вниманием и с увеличенной скоростью.

Но бывают и ситуацию, где человек концентрируется непроизвольно. Обстоятельства вынуждают человеческий мозг адаптироваться под условия, сосредоточить внимание и отключиться от внешней среды. Такое бывает в стрессовых ситуациях или при преследовании своих прагматичных целей. Например, при сдаче экзаменов или за мгновение до возможной аварийной ситуации. Мозг подключает все свои ресурсы и благодаря особой концентрации в такие минуты, человек без потерь выходит из трудного положения.

Как научиться концентрироваться?

Неспособность к концентрации доставляет человеку неудобства. Неумение собраться мешает в работе, учебе, и при необходимости сосредоточиться на желаемом объекте. Тренировка функции пригодится в любом возрасте.

Мы уже выяснили, что если объект человеку интересен, он концентрируется на нем, не прилагая никаких усилий. Но, как назло, учеба, работа – рутинные и неинтересные вещи, в сравнении с тем же или чтением книги. И мозг все время переключается на что-нибудь другое, чтобы хоть как-то развеяться от угнетающего времяпровождения.

Изменить сложившуюся ситуация и научиться концентрировать свое внимание даже на скучных вещах можно, взяв себя в руки и уяснив некоторые особенности деятельности мозга.

Благодаря проведенным исследованиям удалось выяснить, что чтобы сконцентрироваться на деле полностью, человеку нужно не меньше десяти минут, чтобы мозг переключился на одну задачу. Как только эта фаза завершается, наступает вторая – активная работоспособность, длится сорок-пятьдесят минут, но этого времени хватает, чтобы уяснить какие-то детали, выявить некие факты. Затем наступает спад – человек устает, ему требуется передышка, и никакая мотивация уже не поможет достигнуть поставленных результатов.

Поэтому старайтесь на начальной стадии не бросать все начинания, думая, что у вас ничего не выходит. Продолжайте работать, нужно пройти этот этап, дальше некуда будет деваться и мозг увлечется тем процессом, что ему подсовывают. Не пройдя этой стадии, вы не сможете в полную силу сконцентрироваться на важном для вас деле.

Что мешает сконцентрировать внимание?

Отвлекающих вещей вокруг много, особенно если человеку не интересно то, чем он занимается. Соседи по парте, коллеги на работе, желание проветриться, попить чай, и прочие ситуации выбивают из колеи и не дают сконцентрироваться.

Не менее сильно отвлекает от важных дел, требующие концентрации, беспорядок на рабочем месте, бардак в помещение, посторонние запахи и звуки. Сказываются и недосып, плохое самочувствие. Также часто мешающим фактором становятся работающий телевизор, включенный компьютер.

Желательно отстраняться от раздражающих и отвлекающих факторов, но в тоже время не нужно приучать себя к полной тишине. Жизнь настолько насыщенная, что человек должен уметь абстрагироваться в любой ситуации. Иначе, привыкнув концентрироваться в одних условиях, будет сложно сосредоточиться в других.

Как научиться управлять своим вниманием на работе?

Чтобы обрести способность продолжительного концентрирования на работе, научитесь управлять своим вниманием.

Самодисциплина на работе – это основной фактор, развивающий концентрацию, и зависит он от умения управлять собой, своими мыслями и помыслами.

Первое, что сделайте для развития самодисциплины – это:

Наведите порядок в том месте, где вы работаете. Закройте вкладки на компьютере, убавьте или отключите музыку. Чтобы вас ничто не отвлекало от вашей работы.
Не перетруждайте организм, устраивайте себе каждый час десятиминутные перерывы. Подышите в это время свежим воздухом, сделайте зарядку или отвлекитесь на какой-нибудь другой объект.
Общайтесь с окружающими людьми в перерывах, в рабочее же время попросите вас не беспокоить.
Настраивайтесь на объем работы заранее, продумайте план действий. Так вы сохраните понимание самого процесса и будете сконцентрированы на поддержание вами же заданного плана.

Усидчивость, понимание того, зачем вам нужно сосредотачиваться – эти качества приведут вас к умению концентрировать свое внимание в нужное для этого время. Будьте настойчивы в своих желаниях и стремлениях.

Как уже выяснили ученые, работоспособность человека имеет свойство изменяться в процессе работы. Таким образом, первые 10 минут уходят на адаптацию, то есть для того чтобы войти в рабочее состояние. 20 минут отводятся на то, чтобы достичь оптимальной работоспособности, и полностью погрузиться в рабочий процесс. Соответственно, для того чтобы приступить к работе и начать продуктивно выполнять работу, мозгу нужно настраиваться около 30 минут.

Стоит отметить, что если вы отвлечетесь, то мозгу снова придется тратить те самые 30 минут, после чего он эффективно сможет работать. Если работать в таком темпе, постоянно отвлекаясь и снова настраиваясь на работу, можно получить хроническую усталость, раздражительность, низкий результат, низкую работоспособность, что в свою очередь негативно скажется на физическом состоянии, а также на стремлении и желании что-либо вообще делать.

Для того чтобы не только понять, как сосредотачиваться на одном деле, а максимально применять этот навык в своей жизни, нужно выполнять несколько простых, но эффективных рекомендаций.

Учимся сосредотачиваться

Рабочее место. Постарайтесь правильно организовать свое рабочее место, чтобы вам ничего не мешало, уберите все отвлекающие вас предметы. Если вы работаете дома, то попросите родных и близких по максимуму обеспечить вам тишину и спокойную обстановку. Определите часы работы, в которые вас не стоит отвлекать и шуметь. Рабочий стол всегда держите в чистоте и порядке, уберите со стола все бумаги, все канцелярские предметы сложите аккуратно, оставьте только то, что может пригодиться вам именно для этой работы. Помните никакого беспорядка не должно быть ни на вашем рабочем месте, ни в ваших мыслях, тогда и в вашей жизни все будет «расставлено по полочкам».

Телефон. Перед тем как вы приступаете к работе, сделаете все важные звонки и предупредите, что телефон будет отключен на некоторое время. Вообще научитесь использовать телефон как средство связи, не больше. Оставьте в прошлом все долгие разговоры по телефону, игры и прочее.

Интернет. Если для работы вам необходим интернет, то отключите почту, социальные сети, все приложения от которых могут приходить уведомления и отвлекать вас. У вас есть важная задача – это выполнить работу, после чего вы сможете свое свободное время провести по своему усмотрению.

Отдых. Не нужно трудиться часами напролет без перерыва, так как это скажется негативно не только на вашей работоспособности, но эффективности и результативности, после чего вас ждет хроническая усталость и профессиональное выгорание. Возьмите за правило работать и не отвлекаться 45 минут, а 15 минут тратить на полноценный отдых. В это время, собственно говоря, можете проверить почту и социальные сети.

План. Этот пункт, скорее всего, должен быть первым, но не все любят планировать, поэтому данный совет на усмотрение каждого. Перед тем как вы сядете работать, составьте четкий план действий, опишите все задачи и определите, что нужно сделать в первую очередь. Когда перед глазами у вас будет план, вам не нужно будет тратить время на построение стратегии и собирать свои мысли.

Это пять достаточно эффективных способов, как научиться сосредотачиваться на одном деле. Для того чтобы эти рекомендации сработали их нужно применить на практике и внедрить в свою жизнь. Тогда, как говорится, «дело спорится» и жить легче, результаты выше, свободного времени больше, усталости меньше и всегда хорошее настроение.

Доброе время суток уважаемые читатели и гости блога.

Наверное многие люди, в том числе и я, сталкивались с проблема невозможности сконцентрироваться на важном деле. Как только вы садитесь что-то сделать вас тут же всё отвлекает и мешает. Вы на секундочку заходите Вконтакт, или вы хотите посмотреть один коротенький ролик на YouTube и это затягивается на долго. А буквально пару часов назад вы хотели спокойно сесть и поработать. И вот вам уже ничего не хочется делать, ещё один день прошёл. Вы не написали статью в блог, не придумали новые конкурсы или не написали не одну страницу книги, которую планировали написать сегодня.

И так мы теряем время изо дня в день. А как мы помним, время это самый ценный ресурс.
Так что же делать? Как научиться концентрироваться на деле? Как научиться концентрироваться на важных вещах? Именно такие вопросы задают себе люди? И наверняка среди читателей моего блога такие люди тоже есть. Я сам задавал себе такие вопросы и в один день нашёл на них ответы в одном из блогов бескрайней сети интернет.

Как я понял техник много, но я расскажу вам о двух которые я лично попробовал. Одна из них называется Pomodoro, её ещё часто называют помидоркой. А другую я назвал техника от Азаматыча (потому что взял я её из книги Азамата Ушанова — «Система личной эффективности интернет-предпринимателя» ). По своей сути эти система практически одинаковы, но имеют небольшие отличия о которых я расскажу ниже.

Техника «Помидор» была предложена Франческо Чирилло в 1992 году. Данная техника была разработана им для улучшения личной эффективности суть техника состоит в том чтобы научиться концентрироваться на важных моментах и ни на что не отвлекаться. Мы как бы играем сами с собой кушая по одной помидорки

Суть техники сконцентрироваться (сфокусироваться) на одном важном деле.

Для этого нужно выполнить следующие правила:

• Ставим передсобой задачу над которой нужно работать
• Засекаем 25 минут и не отвлекаясь работаем
• Делаем 5 минутный перерыв (обязательно)
• Продолжаем работать над задачей следующие 25 минут.
• По окончанию 4 отрезков, делаем большой перерыв 15-20 минут.

В целом вот и вся техника. Вы должны кушать помидорки аккуратно и тщательно их пережевывая не отвлекаясь не на что в течении 25 минут, потом 5 минут отдохнули, даже если вы не закончили. Дальше садимся работать над задачей. И едим следующую помидорки.

Съели 4 помидорки — отдохните 15-20 минут, полностью отвлекитесь от задачей и н думайте о ней. Походите, разомнитесь, почитайте книжку или съешьте чего нибудь. И если задача н закончена продолжайте работать дальше.

Таким образом вы сосредотачиваетесь на одном деле и работаете над ним в течении 2 часов не отвлекаясь.

Как научиться концентрироваться на важных делах с помощью метода Азаматыча?

Данный метод возможно был придуман давно и называется он как-то по другому, но в данный момент я назвал его именно так, потому что я узнал его именно от Азамата Ушанова. Метод не сильно отличается от помидорок, за исключением того что мы работаем над задачей больше времени.

Суть метода точно такая же, сконцентрироваться на одном деле .

Для этого метода выполняем следующие правил:

• Выбираем важную задачу, над которой будем работать
• Засекаем 45 минут и не отвлекаясь работаем
• Отдыхаем 15 минут (обязательно)
• Продолжаем работать дальше, ещё 45 минут.
• Работаем не более 3-х отрезков времени.

В принципе и всё То есть вы работаете над задачей, обычно важной о основной задачей сконцентрировано 3 часа. Причём сначала вы работаете 45 минут, потом когда приходит время отдыхаете 15 минут. Отвлекаетесь полностью от того чем вы занимаетесь.

Можете по приседать, отжаться, сделать зарядку для глаз, сходить налить себя чаю, съесть что-нибудь вкусненькое, прочитать пару страниц книги и т.д. Пусть ваш мозг отдохнёт, да и вам не помешало бы отвлечься от компьютера (если вы за ним работаете). Дальше опять садимся и работаем. За три часа вы выполните большой объём работы.

Какой способ выбрать для концентрации?

На данный вопрос каждый должен ответить самостоятельно, попробовав каждую из техник концентрации. Лично когда у меня стал вопрос как научиться концентрироваться и какую технику выбрать для этого, я опробовал обе техники. А использую я вторую технику. Помидорки у меня как-то не пошли. 25 минут это мало для меня

Данную статью я пишу именно по этой технике. Да и последние статьи и другие важные действия я делаю именно по этой технике, ведь она очень удобная. Сидишь себе работаешь и никто тебя не отвлекает. Только не забудьте, закрыть контакт и почту, а также выключить все доступные месенджеры и можно телефон поставить на беззвучный режим, в современном мире это актуально.

Кстати все свои перерывы и рабочие отрезки я замерял с помощью обычного таймера в своём iPhone 5s, но уже заказал себе обычный кухонный таймер , и это оказалось ещё лучше. Тем более что его стоимость всего 260 рублей (на момент написания статьи).

Это очень удобно и ты не забываешь отдохнуть от работы.А вы какой техникой пользуетесь для концентрации на важных делах? Возможно у вас есть свои секреты? В любом случае жду ваших техник, советов и пожеланий в комментах к данному посту!

И ещё один важный момент, данная статья — это первая статья из нового раздела « » который будет пополняться по мере появления новых техник и методик, которые призваны помочь людям в совершенствовании своего рабочего времени и возможность делать то, что важно и нужно.

В рамках данного раздела я также напишу о Evernote и как его использовать для упорядочивания всей нужной информации, а также опишу, как я работаю с программой постановки задач Wunderlist. Ну это ещё не всё у меня есть примеры использование обычного ежедневника для супер продуктивной работы в учебном процессе из моих курсантских лет

В общем обязательно подписывайтесь на обновления блога в конце данной статьи и вы точно не пропустите ничего интересного и важного для себя.

З.Ы. Кстати если вы заканчиваете работу над делом раньше, можете сесть и сделать то, что давно откладывали. А после этого наградить себя чем-нибудь