Как сосредоточиться на деле и не отвлекаться. Как управлять вниманием и сконцентрироваться

Мир несется, ослепляя информационными вспышками, время ускоряется, дел становится все больше. В этих условиях очень сложно сконцентрироваться, поэтому для тех, кто не желает терять в качестве, а хочет справляться с делами быстро и продуктивно, «ТвоеКино» подготовило статью-сюрприз.

«ТвоеКино» нередко работает со специалистами удаленно, мы знаем проблемы «свободного графика», семейных требований, дружеских «ну ты же фрилансер» и соблазна отложить дело на завтра. Подробнее об этом .

На этот раз мы решили посвятить целую статью тому, как сосредоточиться на деле и повысить собственную работоспособность, а главное – не проспать дедлайн. Итак, поехали!

В Германии детям дарят на праздники не игрушки, а планеры и органайзеры, поэтому нация славится своей педантичностью во всем, стабильной хорошей экономикой и качеством работы и продукции.

Если вам надоели списки на день/неделю/месяц/год, тогда советуем прочитать книгу «Съесть слона по кусочкам» Б.Клеммера, который советует делить «слонов» (большие цели) на «бифштексы» (посильные задачи), а каждое утро съедать по «лягушке» – небольшому делу, которое делать не хочется, но необходимо. Впрочем, секретов тайм-менеджмента сейчас можно найти множество и на любой вкус.

Не забывайте также использовать визуальные подсказки: стикеры, блокнот-напоминалку на экране компьютера сбоку, напоминания в телефоне, листы бумаги с полными списками, разложенные в частопосещаемых местах дома.

Чтобы сосредоточиться на деле, нужно правильно чередовать работу-отдых. Есть несколько способов деления времени, попробуйте такие пропорции: 25 минут работы на 5 отдыха; 45 на 15; 1 час на 10 минут. За время рабочей активности организм должен пройти такие этапы: разогнаться, продуктивно работать, слегка утомиться и научиться бороться с легкой усталостью.

Говорят, лучший отдых – смена деятельности, но это не значит, что если вы писали один текст, сейчас самое время взяться за другой. Берите выше: вы бегали? Ложитесь. Вы долго сидели на месте? Прогуляйтесь.

Мы разобрались, что делать в процессе, но если прокрастинация затянула в свое болото? Самый действенный способ бороться с ней, по мнению «ТвоеКино», – начать. Через «не могу».

Пока мы думаем/нервничаем/эмоционируем – ничего не происходит. Пробудить концентрацию может только дело.

Не можете сосредоточиться на деле? Делайте заметки от руки. Вы ходите начертить/смонтировать/спланировать/напечатать – не важно, пишите от руки первые 10 минут. Ваша кисть связана с мозгом, и если он сконцентрируется не на деле, то хотя бы на выведении букв. Не помогают слова – выводите каракули, это тяжелая артиллерия, которая точно сработает.

Сила звука – проговаривайте, что хотите сделать или написать, звуки активируют ваш слуховой аппарат, подчиняя делу.

Сила духа – шутка. Дыхания. Глубоко вдохните 7 раз, это и насыщение кислородом, и успокоение ума, и сосредоточение на одном действии.

Сила ног – метод прогулок перед работой опробован тысячами писателей, музыкантов, режиссеров (почитайте их дневники). Еще один способ использовать силу ног: работать стоя. Это помогает сконцентрироваться, ведь чем меньшая площадь тела соприкасается с плоскостью, тем более мышцы в тонусе.

Сила аромата – афродизиаки давно проверены, осталось только найти свой «афродизиак» для работы. Кого-то бодрит цитрус или хвоя, кого-то лаванда.

Физкультминутка – даже в офисах проводят подобные флешмобы для заседевшихся.

Кабинет/отдельное рабочее место, отключенный интернет, тишина… Однако если музыка вас бодрит – не исключайте ее из рабочего процесса. Освещение – еще один важный пункт, оно должно держать в тонусе, но не раздражать или перенапрягать, а также не расслаблять.

5 минут игры, кроссвордов, ребусов, шашек перед работой – и ваша логика готова к использованию. А именно она отвечает за концентрацию.

И не делайте того, что не любите. Если вы уже читали книгу М.Лабковского «Хочу и буду», то знаете, что это – две первые заповеди счастливой жизни из шести, разработанных и проверенных этим известным психологом.

На нелюбимом деле концентрироваться не только сложно, но и вредно для здоровья.

Еще одна психологическая «штучка». На сосредоточение влияет ваше личностное отношение. И здесь есть не только люблю/не любою.

Важно понять, как вам проще работать: по форме работа=я или работа≠я. Первая заключается в соединении производимого продукта с исполнителем, где работа отражает человека, вы психологически соединяете себя с тем, за что вам платят. Плюсы: вы-лицо своей работы, поэтому берете на себя ответственность за нее, как за ребенка, пробуждая определенные рецепторы мозга. Минусы: можно заработать невроз.

Вторая – в разделении, когда вы говорите себе: «Да, я это произвожу, но продукт – это уже не я, а новое образование, которое живет собственной жизнью». Плюсы: вы более свободны психологически и можете рассматривать свою работу объективно. Минусы: можно перегнуть палку и отдалиться до безразличия.

Работа – важная часть жизни, но чтобы быть максимально продуктивным, нужно не забывать и о других ее сторонах! Помните о правилах концентрации (списки, мини-тайм-менеджмент, смена деятельности, принцип «начать», активация мозга с помощью письма и органов чувств, организация рабочего пространства, пробуждение логики, любовь к делу и личностное отношение) и не забывайте о том, что жизнь прекрасна!

Откройте любую книгу по популярной психологии, и вы найдете советы, как не отвлекаться и быстрее закончить работу. Но только многие из них трудновыполнимы. Как вам, например, идея провести весь день в наушниках? Или отключить интернет, чтобы не заглядывать в соцсети? Может быть, вы способны моментально переключиться и представить, что ваша работа - самая интересная, вдохновляющая и веселая? Но если советы не работают, то какие помогут не отвлекаться?

1. Отключитесь

Не можете сконцентрироваться на важной работе? Возможно, этот покажется абсурдным, но - тогда и не пытайтесь этого делать. Все больше исследователей приходят к выводу, что мы проводим значительную часть дня, просто мечтая и фантазируя. Но это не лень, не блажь, а нечто необходимое, что помогает мозгу нормально функционировать.

Концентрация требует согласованных действий различных частей головного мозга, включая его лобную долю, которая, среди прочего, отвечает за противодействие отвлекающим факторам и контролирует наше естественное стремление делать что-то более интересное. Чтобы эта система работала слаженно, требуется много энергии. Поэтому в определенный момент мы неизбежно сбавляем темп, и наш ум начинает блуждать.

Люди, которые умеют «отключать» мозг, справляются со сложными задачами более успешно, чем те, кто позволяет своему мозгу командовать, когда ему работать, а когда нет. Управляйте процессом. Решайте сами, когда вам нужна максимальная концентрация, а когда можно немного расслабиться и отключиться. И не испытывайте по этому поводу чувства вины - наоборот, такие переключения сделают работу более эффективной.

Котики, видео, забавные статусы, которые копируются и без конца распространяются по Сети, кажутся нам отвлекающим фактором. Но некоторые психологи считают, что подобные ролики, наоборот, позволяют нам успешно справляться с работой.

Во время одного из экспериментов люди, просмотревшие смешное видео, дольше и тщательнее искали решение сложной задачи, чем испытуемые из контрольной группы, которым показывали расслабляющие, но несмешные ролики. Исследователи сделали вывод: для того, чтобы люди эффективно работали, в офисах нужно создавать непринужденную, веселую атмосферу. Конечно, это не значит, что все должны целыми днями смотреть такие видео. Однако время от времени прерываться на шутки полезно, особенно когда вы устали.

3. Загрузите себя еще больше

Еще в 1955 году психолог Нилли Лэви из Университетского колледжа Лондона предложила теорию, которую назвала «Теорией загрузки» (Load Theory). Согласно ей, существует предел тому, сколько информации из окружающего мира может обработать наш мозг в конкретный период времени. Когда он перегружен, система внимания сама начинает выбирать, на чем сосредоточиться.

Эксперименты Лэви показали, что мы эффективнее работаем не за пустыми чистыми столами и в полной тишине, а в беспорядке и хаосе. «Возможно, это происходит потому, что когда ячейки восприятия заполнены, вся энергия мозга направляется на самую важную задачу, - говорит ученый. - Все остальное просто отсекается». Проблема с воплощением этой идеи состоит в том, чтобы обеспечить правильный объем отвлекающих факторов и не переборщить с «загрузкой».

4. Сделайте передышку

Когда срочно нужно что-то сделать, перерыв - последнее, что приходит в голову. Нко небольшая передышка нужна всем. Мы можем сосредоточиться на каком-то деле максимум на 90 минут, после чего необходим 15-минутный перерыв.

Даже очень короткая пауза, длящаяся всего несколько секунд, может помочь - при условии, что вы не будете думать о текущем деле. Можно посмотреть в окно, произвести несколько простых арифметических действий. Еще лучше - прогуляться, сделать небольшую разминку, помедитировать.

5. Не слишком напрягайтесь

«Делайте перерывы почаще!» - советуют Джо Дегутис и Майк Эстермэн из Бостонской лаборатории изучения внимания и обучения. В ходе ряда экспериментов они обнаружили, что лучший способ сохранить концентрацию - немного поработать, а потом сделать небольшую паузу. Те, кто пытался трудиться, не останавливаясь, в итоге сильнее уставали и совершали больше ошибок.

С этими выводами согласен и Кристиан Оливерс из Амстердамского свободного университета: «Если вы находитесь в постоянном стрессе, работаете без перерыва, способность концентрироваться постепенно угасает. Поменьше нагружайте себя. И не забывайте почаще делать перерывы - в итоге вы успеете гораздо больше».

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Люди, обладающие повышенной концентрацией внимания, могут быстро вникать в суть сложной темы, продуктивно двигаться к поставленной цели и доводить начатое до конца, более полно и осознанно проживать каждый день и получать больше удовольствия от жизни в целом. По мнению Билла Гейтса, способность концентрироваться на протяжении длительного времени и удерживать фокус внимания является тем самым важным качеством, которое отличает успешного человека от неуспешного, умного от глупого.

В этой статье сайт собрал целый список полезных упражнений и техник, которые позволят даже самым рассеянным прокачать свой навык концентрироваться, эффективно бороться с прерываниями и существенно повысить собственную продуктивность.

  • Секундная стрелка. Возьмите обычные часы и 5 минут наблюдайте за тем, как движется секундная стрелка. Думать нужно только об этой стрелке и ни о чем другом. Если отвлеклись - ставите себе минус и начинаете сначала.
  • Счет. Упражнение отлично успокаивает, помогает сосредоточиться перед важным выступлением, переговорами. Нужно сесть и молча, медленно, полностью фокусируясь на цифрах, досчитать в уме от 1 до 30. С закрытыми глазами - вариант попроще, с открытыми - для продвинутых.
  • Обратный отсчет. Выберите какое-то большое число и начните отсчет в обратную сторону: 7845, 7844, 7843... В дальнейшем можно будет отнимать не 1, а 3 или 5.
  • Дыхание. Дышите чуть глубже, чем обычно, концентрируясь на процессе дыхания. Мысленно представляйте, как воздух движется по дыхательным путям и проникает в ваши легкие, медленно их наполняет и расширяет. И в обратную сторону - проследите за своим выдохом.
  • Считаем слова. Возьмите книгу или журнал, откройте любую страницу и посчитайте количество слов на ней. Затем пересчитайте слова еще раз. Для усложнения задачи считайте слова на 2 или 3 страницах. Важно: считать слова можно только глазами, не касаясь руками бумаги.
  • Одно слово. Выберите слово, которое вас вдохновляет или просто нравится, и на протяжении 5 минут мысленно его повторяйте, ни думая больше ни о чем. Со временем доведите время до 10 минут.
  • Рефлексивное чтение. Выбор книги здесь очень важен, это должна быть интересная, достойная вашего внимания литература, а не какое-то бульварное чтиво. Смысл упражнения заключен в полном погружении в читаемый текст, вы должны быть максимально сконцентрированы на нем, вчитываться и видеть всю глубину того, о чем написал автор, вдумываться во все нюансы и смыслы. Не нужно ставить рекорды, читайте в том темпе, в котором вам будет удаваться оставаться сосредоточенными на написанном. Если замечаете, что отвлекаетесь, соберите волю в кулак и снова сосредоточьтесь на главной задаче - прочитать и максимально вникнуть в текст.
  • Изучение предмета. Подойдет абсолютно любой простой предмет: карандаш, ручка, зажигалка, ластик, чашка. Изучите предмет так, как будто видите его впервые, постоянно заинтересовывайте себя новыми деталями, которые есть у этого предмета. Пытайтесь находить новые и новые вопросы о нем. Почему именно такая форма? Какой материал? Как это работает? А что внутри? Как еще можно это применить? В какой стране это сделано?
  • Концентрация внимания на запахе. Выберите природный, естественный аромат, который вам нравится, например запах травы, фруктов, цветов, хвои. Расслабьтесь и медленно вдыхайте, затем выдыхайте аромат, концентрируясь только на этом процессе, не отвлекаясь. Думайте только о запахе, никаких сторонних мыслей допускать нельзя.
  • Куда направлено внимание. Время от времени в течение дня задавайте себе вопросы: что вы делаете, зачем вы это делаете, туда ли вкладываете ресурсы, на что уходит ваше время, стоит ли это продолжать и т. д. Для удобства можно записать эти вопросы на лист бумаги и повесить его на самом видном месте, чтобы не забывать об этом упражнении.
  • Ассоциации. Развивайте ассоциативное мышление. Для этого уделите несколько минут, чтобы изучить человека, попавшего в ваше поле зрения. Подумайте, какие ассоциации он у вас вызывает: на кого похож из ваших знакомых или из знаменитостей; с каким животным он у вас ассоциируется; если бы этот человек был предметом, то каким; кем он мог бы работать.
  • Отражение. Выпрямите спину и встаньте напротив зеркала. Нарисуйте на зеркале круги на уровне своих глаз и сосредоточьте все внимание на них. Стойте так, чтобы нарисованные круги не выходили за очертания ваших глаз. Упражнение нужно выполнять до тех пор, пока не почувствуете легкую усталость в спине.
  • Игра воображения. Сядьте в кресло и закройте глаза. Представьте большой кувшин и шарик, а затем то, как этот шарик входит в кувшин и выходит из него. Повторять упражнение нужно до 10 раз, соблюдая последовательность. Помогает разгрузить мозг и прокачать умение концентрировать внимание.
  • Слова наоборот. Эта игра, знакомая с детства многим, является отличным упражнением на концентрацию внимания. Берите простые, недлинные слова и произносите их вслух задом наперед: кошка - акшок, рыба - абыр и т. д. В дальнейшем слова можно будет брать более длинные и усложнять задачу.
  • Текст вверх ногами. Возьмите любую книгу, переверните вверх ногами и прочитайте текст. Для начального уровня достаточно одной страницы.
  • Разведчик. Возьмите незнакомую вам книгу и прочитайте один абзац. Попробуйте слово в слово, по памяти воспроизвести прочитанное. Сразу вряд ли получится это сделать, но если тренироваться, то все удастся. Но каждый раз берите новый абзац, а не тот же самый, иначе смысл упражнения потеряется.
  • Дальтоник. Несмотря на кажущуюся простоту, упражнение довольно сложное. Напишите названия цветов разными чернилами, которые не будут соответствовать самому названию цвета. Например, слово «красный» напишите желтым цветом, слово «синий» - красным и т. д. При чтении нужно назвать именно цвет слова, а не то, что написано.
  • Линия. На чистом листе бумаги очень медленно и плавно ведите карандашом линию. Ваши мысли должны быть сосредоточены исключительно на этой линии. Как только вы поймаете себя на том, что отвлеклись, сразу сделайте маленький пик на линии, словно на кардиограмме, и продолжайте вести линию дальше. Уровень концентрации можно будет легко определить по количеству пиков на линии. Идеальный вариант - если за 3 минуты у вас не образуется ни одного пика.
  • Фигура. На листе бумаги нарисуйте любую фигуру: круг, квадрат, треугольник. Закрасьте любым цветом и сконцентрируйте все свое внимание только на этой фигуре. Все ваши мысли должны быть только об этой фигуре. При этом важно не напрягать глаза. 2−3 минуты смотрите на фигуру, затем закройте глаза и представьте ее в мельчайших подробностях и деталях.
  • Кинолента. Смысл упражнения в том, чтобы представить один день своей жизни в виде видеозаписи, которую вы просматривайте. Нужно постараться вспомнить в мельчайших подробностях, как прошел ваш день, начиная с момента пробуждения и до момента, когда вы легли спать.

Работая над какой-то задачей, фокусируйтесь только на ней, убедившись, что она приоритетна в данный момент. Если задача большая - разбейте на несколько этапов и работайте над каждым из них отдельно. Если количество задач будет нереалистичным, неподъемным, то никакая концентрация не поможет.

  • Делайте перерывы . Во время режима особой концентрации важно регулярно делать перерывы: вставать, пить воду, делать что-то приятное. Такие перерывы каждые полчаса (максимум - час) дадут заряд энергии на дальнейший этап работы.
  • Настройте продуктивность в соответствии со своими биоритмами. Отследите, в какое время суток, в какие рабочие часы вы наиболее продуктивны, и ставьте выполнение основных задач именно на эти часы, максимально оградив себя от отвлекающих факторов.
  • Какое упражнение вам понравилось больше всего? Может быть, у вас есть собственный метод, помогающий концентрироваться и продуктивно реализовывать задуманное?

    Многообразие забот и планов часто вынуждают человека бросаться выполнять все задачи одновременно. Такое поведение может настолько вымотать человека, что в итоге не останется сил ни на что. В реальности быть Юлием Цезарем не получается практически ни у одного человека. Чтобы не дойти до нервного срыва или физического истощения нужно научиться грамотно планировать свое ближайшее будущее, и как говорится, решать проблемы по мере их поступления. Составьте подробный список всех ваших обязанностей и планов. В отношении каждого пункта рассмотрите необходимые сроки его исполнения.

    Делегируйте полномочия

    Обратите внимание какую работу вы смело можете перепоручить кому-то другому. Занятой человек достаточно перегружен обязанностями и в следствии своей сверх ответственности не позволяет пустить ситуацию на самотек. Тем не менее, необходимо рационально распределять нагрузку и уметь решение простых вопрос доверять своим близким или подчиненным. Определите что за вас могут сделать другие и делегируйте им свои полномочия. Так в списке ваших дел станет не так уж и много нерешенных вопросов. На повестке останутся только те, с которыми лучше вас никто не справится.

    Расставьте приоритеты

    Еще раз внимательно изучите список и рассмотрите все ваши планы. Обращайте внимание на срочность каждого пункта и важность его исполнения. Тщательно проанализируйте ситуацию и определите приоритетные и первостепенные задачи. Расставьте порядок их очередности по убыванию. Отдельно выпишите на листок ближайшую цель и допустимые сроки ее выполнения, а список остальных ваших задач приберите подальше. Теперь перед вами стоит одна конкретная цель и ничего не отвлекает внимания от ее достижения. Когда у человека расписаны планы и нет беспокойства по поводу важности сделать что-то еще, тогда его действия будут практичными и эффективными.

    Действуйте поэтапно

    Возьмите в привычку сосредотачивать усилия лишь на одном деле и отключать внимание с тех проблем, которые могут еще подождать. Разбейте свои планы на этапы, которые необходимо выполнить для достижения цели. Так будет легче всего контролировать процесс движения к заданной цели и следить за своевременными сроками ее исполнения. Когда вы доведете одно дело до конца и добьетесь ожидаемых результатов, можно смело браться за следующее. Действуйте поэтапно и не стремитесь сделать все сразу.


    Елена, вы не одна, проблема с концентрацией внимания - у большинства людей и сейчас я расскажу о 12 способах как сосредоточиться.

    Как работает наш мозг

    Наш мозг не может работать параллельно, поэтому основная проблема, когда не получается сосредоточиться - это другие мысли, которые блуждают в голове. Именно из-за этих отвлекающих мыслей так сложно приступить к делу.

    Углубимся в теорию, мозг состоит из нейронов, которые образуют различные связи между собой. Нейроны постоянно меняют связи между собой по мере нашего мышления. Начав новую задачу, в голове создаются новые связи нейронов. Чем более незнакомое дело, тем сложнее процесс создания новых связей.

    Сделать новые связи значительно сложнее и затратнее, чем использовать уже существующие. Поэтому, в самом начале работы, мозгу приходится создавать новые связи нейронов. Но уже через несколько минут большая часть необходимых связей нейронов создана и сосредоточиться в середине работы или учебы легче, чем вначале. Вспомните, когда легче сосредоточиться - вначале или спустя 10–20 мин. работы, учебы?

    Таким образом, любое дело состоит из 3 этапов:

    - включение в работу (0–15 мин.), продуктивность повышается . Самый сложный и трудоемкий этап, т. к. мозгу нужно создать новые связи нейронов. Длится первые несколько минут.

    - продуктивный режим (от 20 мин. до нескольких часов) . Нейронные связи в большей части построены, поэтому этот этап наиболее простой.

    - усталость, продуктивность понижается . Наш мозг, так же как и мышцы устает, поэтому когда вы чувствуете, что начинаете медленно соображать, неэффективно работать, - самое время отдохнуть или заняться непохожим делом, которое задействовало бы другие нейронные связи.

    Изобразим этапы на графике: По оси x - время, по y - сосредоточенность на работе или учебе . Когда мы приступаем к новому делу, - сосредоточенность растет, именно сначала (первые 10–15 мин). Затем сосредоточенность выравнивается и начинает падать.

    Самое важное

    В момент, когда включаетесь в работу и находитесь на пике сосредоточенности - не прерываться , иначе график будет примерно такой.

    Вы только сосредоточились, вас отвлекли, приходится опять концентрироваться на деле, снова отвлекли и у вас так и не получится хорошо сосредоточиться на работе.

    Чтобы сохранить эффективное состояние, в идеале, копите все входящие задачи, например, если вам позвонили - скажите, что сейчас заняты, но перезвоните через некоторое время. В общем, копите дела пока не начнете уставать, а потом сразу сделайте все скопившиеся задачи. такой.

    Вначале сосредоточенность растет, потом находится на максимуме, т. к. вы не отвечаете на звонки, не отвлекаетесь по мелочам. Когда происходит падение из-за усталости - самое время скопом сделать все накопившиеся дела. Затем вы также приступаете к запланированному делу и снова копите новые задачи...

    А теперь рассмотрим 12 способов как сосредоточиться на работе .

    1. Не отвлекайтесь

    Представьте, вы начали работу над проектом, и тут звонит, телефон, просят ответить по электронной почте и т. д. Нас постоянно сбивают, из-за этого время действия продуктивного режима резко уменьшается, приходится тратить больше времени, чтобы включиться в работу, а это очень непродуктивно. Это все равно, что ехать на машине, постоянно останавливаться и разгоняться. Будет большой расход топлива и маленькая средняя скорость. Также и в работе, если вам отвлекают каждые 10 мин, то у вас не получается выйти на максимальную продуктивность и результаты будут соответствующие. В итоге мы устаем и делаем значительно меньше, чем можем.

    Как же быть? Скажите нет многозадачности

    Когда вы начинаете работать: Попросите коллег или близких не отвлекать вас, объясните, что освободитесь через некоторое время, например, через час и сможете обсудить ситуацию, а сейчас заняты. Отключите телефон, не проверяйте почту, избегайте болтовни, не блуждайте в интернете, не отвлекайтесь. В общем, постарайтесь ничем не заниматься, кроме вашего проекта, чтобы добиться максимальной эффективности, пока чувствуете, что продуктивность не падает. Когда почувствуете, что устали и производительность падает, самое время переключиться - ответить на пропущенные вызовы, проверить почту, пообщаться с коллегами, сделать необходимые звонки и можно будет начинать новый круг.

    Чем меньше вы будете отвлекаться, тем легче сосредоточиться на деле .

    2. Уберите все лишнее со стола

    Лишние вещи на столе всегда плохо так, как отвлекают мозг от важного. Любой лишний предмет - это лишняя мысль. А если весь стол чем-нибудь завален? Лишние предметы создают информационный хаус в голове и нам тяжелее включиться в работу, потому что наш мозг может думать только о чем-то одном. У нас в голове одноядерный процессор. Стоит вам обратить внимание на какую-то вещь на столе, как сразу мыслительный процесс прерывается и вы начинаете думать об этой вещи. Сделайте стол абсолютно пустым и вы почувствуете, насколько легче у вас получится сконцентрироваться.

    3. Работа по таймеру

    Условьтесь, что пока не истечет время вы будете работать и не отвлекаясь. Можно завести таймер или будильник, это не так принципиально. Работа по таймеру укрепляет самодисциплину. Время высокой продуктивности для каждой задачи, повторяемой изо дня в день, остается почти неизменным. Если вы делаете одно и то же дело каждый день, время максимальной эффективности будет примерно таким же и вы уже можете примерно знать, через какое время устанете. Зафиксируйте это время на таймере, это будет очень удобно.

    Мы часто увлекаемся и становимся менее восприимчивы к своим чувствам, поэтому таймер или будильник помогут вовремя осознать, что продуктивность падает и сейчас следует сменить сферу деятельности, чтобы позже продолжить с высокой эффективностью. Я, например, знаю, что время максимальной продуктивности в написании статей заканчивается примерно через 30 мин. Поэтому я ставлю секундомер на 30 мин. и по истечении этого времени прерываю себя и начинаю заниматься другим делом, чтобы сохранить максимальную эффективность.

    Можно ориентироваться на ощущения и не использовать таймер, но тогда нам будет сложнее понять насколько устали. Очень легко спутать нежелание что-либо делать и усталость. Бывает, что можно работать 10 мин. и чувствовать, будто прошло все 30 мин. и пришло время отдохнуть, но на самом деле это не усталость, а просто нежелание работать. Таймер не обманешь, если вы видите, что работали 10 мин., то понимаете, за это время вы не могли устать и можно пересиливать себя. И наоборот, когда вы знаете, что плодотворно поработали 1 час, лучше отдохнуть или переключиться на другую задачу, чем выжимать из себя последние соки. Поэтому включать таймер так важно, это как индикатор топлива в авто.

    А сколько времени устанавливать на таймере?

    Столько, сколько вы можете эффективно поработать не отвлекаясь. Время зависит от типа задачи и ваших способностей. Если таймер прозвенел, а силы есть, то оцените насколько их у вас еще хватит и установите новый таймер. Если вы хорошо чувствуете, когда устаете, можно использовать обычный секундомер. В интернете огромное количество программ таймеров для установки на телефон, планшет или компьютер.

    4. Рано вставайте

    Всем известно, что утро - самое продуктивное время для работы. А теперь подробнее, почему сосредоточиться утром легче:

    А. У вас много сил , т. к. мозг во сне отдыхает и восстанавливается.
    Б. До начала рабочего дня, т. е. до 8–9 утра минимум звонков, просьб и других отвлекающих факторов.
    В. Сон хорошо тормозит все навязчивые мысли , которые очень сильно отвлекают в работе.

    Если у вас сложности с концентрацией, то постарайтесь ложиться и вставать рано, например, в 5 утра и в этот период приступайте к самой сложной задаче, т. к. сосредоточиться в это время легче всего.

    5. Сначала Работа, потом развлечения

    Не начинайте свой рабочий день с просмотра новостей в соц. сетях, бесполезного общения и т. д. Это все равно, что есть сладкое, после которого основное блюдо уже не захочется, т. к. оно начинает казаться менее привлекательным.

    Когда вы садитесь за свой рабочий стол поработайте пока не устанете, а потом можно уже отдохнуть сменив сферу деятельности, общением с коллегами, просмотром интересных новостей и т. п. Но помните делу время, а потехи час, иначе будет сложно сосредоточиться.

    6. Разогревайтесь составляя план

    Многим известно, что перед основной тренировкой спортсмены разогреваются, делая легкие движения. Упражнения на разогрев улучшают кровообращение и приводят мышцы в тонус. После разогрева у спортсмена больше сил, чем без него и ему легче начать основную часть тренировки. Разогрев - подготовительный этап, промежуточное состояние, которое обеспечивает более плавный переход между состоянием покоя и нагрузкой.

    Примерно так же дело обстоит и с мозгом, как уже говорилось выше, когда мы только приступаем к новому делу, то на начальном этапе нашему мозгу необходимо перестроить связи нейронов к данной задаче, а этот процесс трудоемкий. Поэтому вначале сложно сосредоточиться. Но если разогреться, т. е. начать перестройку связей не всех нейронов, а некоторой части, то сосредоточиться будет значительно легче.

    Как же разогреться нашему мозгу? Очень просто: составьте план действий, детально напишите на листке, что сделаете в течение ближайших нескольких минут, часов. Если дело одно, то разбейте его на несколько этапов и напишите эти этапы на листке. Напишите хотя бы 5–10 пунктов на обычном листке и вы почувствуете насколько легче вам будет приступить к работе.

    Есть еще дополнение - можно разогреваться, представляя рабочий процесс в мыслях. Пару минут думайте как вы будете работать и сосредоточиться получится значительно легче.

    Всегда, когда вам тяжело сосредоточиться - используйте методику разогрева , составляя детальный план действий на листке или несколько минут представляя процесс в уме.

    7. Включите логику

    Всем известно, что у нас есть 2 полушария мозга: левое и правое. Так вот левое полушарие отвечает за логику, движения правой части тела и целеустремленность. Правое за воображения, чувства, пассивность и движения левой части тела. Чтобы быстрее сосредоточиться необходимо включить в работу левое полушарие, отвечающее за целеустремленность.

    Активизировать это полушарие можно с помощью логических задач, разгадыванием кроссвордов, игрой в шашки и т. д. также левой полушарие включается движением противоположной стороны тела - можно пописать правой рукой, подвигать правой ногой. Вот почему многие крутят ручкой в руке, так происходит активизация логики.

    Если будет сложно сосредоточиться - покрутите ручкой в правой руке, потрясите правой ногой (это можно сделать незаметно под столом) или решите логическую задачу. Так вы активизируете левое полушарие, которое отвечает за целеустремлённость и вам легче будет начать работу.

    8. Удалите движущиеся объекты

    В основе инстинкта самосохранения лежит концентрация внимания на всех движущихся объектах. Именно движущиеся объекты на уровне нашего подсознания могут представлять наибольшую опасность. Например, мы не обратим внимание на стену дома, но внимательно будем наблюдать за движущейся в нашем направлении машиной. Вот почему, когда, что-то происходит позади нас мы оборачиваемся, так работает безусловный рефлекс, чтобы убедиться в своей безопасности.

    Сделайте, так, чтобы уменьшить количество движущих объектов рядом с вами:

    - На работе . Если у вас свой кабинет, закрывайте дверь, чтобы меньше отвлекаться на всех, кто ходит в коридоре. Повесьте табличку, на дверь кабинета не беспокоить до определенного времени (например, до 15-00)

    - Дома . Попросите близких не заходить к вам в комнату, можно также повесить табличку не беспокоить. Если у вас активные домашние животные, которые любят побегать и попрыгать, то их тоже на время удалите из комнаты. Аквариум, клетка с птичками не так сильно отвлекают т. к. все движения ограничены в узком пространстве.

    - Когда нельзя удалить источник движения . Бывает, рабочее место находится на проходном месте и вы не можете с этим ничего поделать. Тогда перенесите свою область внимания, т. е. подумайте, как развернуть свой стол так, чтобы перед вами был неподвижный предмет. Например, если перед вашим рабочим столом проходное место, поверните стол хотя бы на 90 градусов, в общем, сделайте так, чтобы в вашей зоне видимости было как можно меньше движущихся объектов.

    9. Контролируйте возбужденность

    Возбужденность характеризуется адреналином. Чем она выше, тем больше адреналина в крови. И наоборот, чем слабее возбужденность, тем ниже уровень адреналина. Бывает, что вы очень взволнованы и навязчивые мысли не дают вам сконцентрироваться на деле. А бывает, наоборот, у вас сонное состояние и вам тяжело вообще что-либо начать делать.

    Итак, для того чтобы сосредоточиться на работе - нужно поддерживать средний уровень адреналина, т. к. при большом мысли пытаются, а при маленьком вам ничего не хочется делать.

    Для наглядности, нарисуем график. По оси y будет - степень сосредоточенности, а по оси x - уровень адреналина. График будет представлять собой перевернутую параболу. Зона от x1 до x2 - соответствует максимальной сосредоточенности. Наша задача не допускать перевозбуждения и слишком сильной расслабленности.

    Теперь к практике, для начала нужно определить текущий уровень адреналина. Возьмем за основу шкалу: где 0 - состояние расслабленности, а 10 - самое возбужденное. Теперь откалибруем нашу шкалу. Вспомните самое расслабленное состояние, например, вы лежите на пляже, вам хорошо и ничего не хочется делать. Запомните это состояние, оно будет соответствовать 0. А теперь возьмем другую границу, когда случилось какое-то происшествие, например, вы спрыгнули с парашюта первый раз в жизни или что-то подобное. Запомните свое ощущение, оно будет соответствовать 10.

    Если вам предстоит физическая работа, то повыше, около 6. Область максимальной сосредоточенности сместится вправо.

    Для других задач вы можете понять, какой уровень адреналина необходим, вспомнив свое состояние, когда вам легче всего было сосредоточиться.

    Для понижения возбужденности

    - Слушайте спокойную музыку, классику или звуки природы;

    Погуляйте на природе;

    Вспоминайте моменты жизни, когда вам было хорошо, спокойно, вы отдыхали;

    Представьте образ тихой воды, природы, спокойных животных;

    Уменьшите тонус мышц, т. е. примите положение, в котором задействовано меньше мышц. Если стоите, то сядьте. Если сидели, то сядьте облокотившись на спину, можно лечь. Чем больше площади тела соприкасается с поверхностью, тем меньше мышц задействуется и ниже ваш мышечный тонус, а вместе с ним и уровень возбужденности. Поэтому нам легче расслабиться и заснуть лежа, а не стоя или сидя.

    Делайте дела медленно. Наше физическое состояние сильно связано с психическим, т. к. за них обоих отвечает единая нервная система. Когда мы сознательно начинаем замедлять все наши действия и дыхание, то и возбужденность падает.

    Для повышения возбужденности

    Послушайте энергичную музыку;

    Вспомните самые яркие впечатления, от которых сердце буквально выпрыгивало из грудной клетки;

    Представьте, как преодолеваете опасности (только представьте, повторять не требуется), например, идете по горящим углям, поднимаетесь на гору Эверест и т. п.

    Представьте как вы с кем-то соревнуетесь в спорте или другом деле;

    Потанцуйте или сделайте разминку;

    - Увеличьте тонус мышц. Если вы работали, облокотившись о спинку, - выпрямитесь и не облокачивайтесь. Если работали сидя - поработайте стоя. Чем меньше площадь соприкосновения тела с поверхностью, тем больше задействуется мышц. А работа мышц повышает уровень адреналина и возбужденности. Работая стоя значительно легче сосредоточиться чем сидя, если, конечно, нет противопоказаний по здоровью.

    Делайте дела быстрее. Нервная система управляет как физическим так психическим состоянием. Поэтому если быстрее двигаться и делать повседневные дела, мы активизируем нервную систему, вследствие повысится возбужденность.

    Контролируя уровень адреналина, вам значительно легче будет сосредоточиться и быстрее включиться в работу.

    10. Удалите ненужные звуки

    Также как движущиеся предметы, неожиданные и неприятные звуки нас сильно отвлекают. Звуки так же как и движущиеся предметы - яркий индикатор возможной опасности. Поэтому хотим мы того или нет, звуки будут нас отвлекать и мешать сосредоточиться.

    Если вы работаете в коллективе можно надевать беруши (затычки для ушей) или наушники (можно даже без музыки). Еще способ удалить ненужные звуки - слушать свою музыку в наушниках, но такую, которая бы не сильно вас возбуждала и не чрезмерно тормозила.

    11. Работайте стоя

    Во многих офисах для повышения эффективности работают за компьютером стоя. Объясняется все просто: Чем больше площадь соприкосновения тела с поверхностью, тем меньше мышц находятся в тонусе, и мы сильнее расслабляемся. И наоборот, чем меньше тело соприкасается с поверхностью, тем больше мышц задействовано и легче сосредоточиться. Пример - мы лежим на постели, почти половина тела соприкасается с кроватью, мышцы не работают и сосредоточиться крайне трудно. Если сесть, то площадь соприкосновения уменьшается и включается больше мышц, сосредоточиться становится легче. А если встать, то работают еще больше мышц, повышается общий тонус и умственные способности. Ограничение в работе стоя - состояние здоровья.

    Можно начинать работу стоя, чтобы легче сосредоточиться, а когда включитесь - продолжить сидя. Чтобы легче сосредоточиться работая сидя - старайтесь не облокачиваться о спинку, так будет легче включиться в дело, особенно в первые минуты.

    12. Не ешьте сладкое (не только на ночь;)

    Кондитерские изделия: булочки, выпечка, печенья, сахар, конфеты и подобное называются быстрыми углеводами, потому что быстро расщепляются в желудке, в отличие от сложных углеводов таких как каши. Кондитерские изделия подобны бумаге, которая быстро сгорает на костре и дает много тепла, а каши подобно полену, которое горит медленно и долго дает тепло. От кондитерских изделий появляется усталость, нехватка энергии. От усталости понижается тонус, желание что-либо делать и сосредоточенность падает до предельно низких значений.

    Вот почему после кондитерских изделий слабость

    1. Из-за быстрого расщепления организм тратит много энергии , чтобы эти углеводы использовать и излишки отправить на склад, т. е. в жир.

    2. Вскоре быстрые углеводы расщепились и энергии не осталось, организму приходится использовать внутренние резервы (пока не жир) запаса из печени, чтобы удовлетворить энергетические потребности.

    Если есть здоровую пищу, такую как каши, овощи, фрукты, то описанных выше этапов энергообмена не будет т. к. пища будет сразу превращаться в энергию. Не будет лишних потерь энергии, у вас будет больше сил. А если сил будет больше, то и сосредоточиться будет легче.

    Не ешьте кондитерские изделия и вы увидите, что сосредоточиться будет легче.

    P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

    P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

    Подписывайтесь по email
    Добавляйтесь